特定非営利活動法人全国G空間情報技術研究会（以下、本会という）は、「G空間情報の普及と研究に関する事業を行い、情報化社会の発展に寄与する」ことを基本理念としており、個人情報保護の重要性を自覚し、次のとおり個人情報保護方針を定め、全ての役員及び会員に周知徹底し、適切な運用管理を推進することにより、あらゆるリスクから個人情報を保護し、社会と会員の信頼にこたえ、安心・安全な会運営に努めます。

1. 本会の事業で取扱う全ての個人情報の取扱いについてその管理責任者を置き、適切な管理を行います。
2. 個人情報を取得する場合、その利用目的、責任者、お問い合わせやご相談に関する窓口を明確にした上で、必要な範囲内の個人情報のみを取得させて頂きます。又、個人情報を取得した場合は利用目的に沿って交わした契約書や覚書などの範囲内でのみ利用し、目的外利用や第三者への提供、開示等は、次の場合を除き本人の同意がない限り行いません。
   1. 法令等による場合。
   2. 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な時。
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な時。
   4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時。
3. 業務処理を外部に委託する場合は、個人情報を紛失・漏えい・再提供等の無いよう契約書や覚書等により、本会同様の管理を求めます。
4. 適切に取得した個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損の防止に努め、安全管理に対する点検を行い適切な是正を行います。
5. 本会が取扱う個人情報に対し寄せられる苦情・ご相談については、お客様相談窓口を設置して対応致します。
6. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範、業界ガイドライン等を遵守するとともに、上記各項目における取組みを適宜見直し、適切な管理を維持し、継続的改善をして参ります。

制定日 2009年 3月18日
特定非営利活動法人全国G空間情報技術研究会
理事長 碓井 照子